Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) выпустила официальное разъяснение, касающееся обязательств работодателей в связи со специальной оценкой условий труда (СОУТ).
Ведомство подчеркивает, что непроведение или нарушение установленного порядка процедуры квалифицируется по части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ и влечет за собой существенные штрафы для юридических лиц в размере от 60 000 до 80 000 рублей.
В своем обращении Роструд ссылается на нормы Трудового кодекса РФ (статья 21.4) и Федеральный закон №426-ФЗ, которые возлагают на каждого работодателя обязанность по проведению СОУТ. Отмечается, что игнорирование этой законодательной нормы не только является административным правонарушением, но и может быть расценено как создание потенциальной угрозы жизни и здоровью сотрудников.
По завершении процедуры специальной оценки работодателю необходимо выполнить два ключевых действия в строго отведенные сроки:
· Внесение сведений в государственную информационную систему.
Результаты проведенной СОУТ должны быть переданы во ФГИС СОУТ. На это законодательством отводится 30 рабочих дней.
· Направление пакета документов в Государственную инспекцию труда (ГИТ).
Одновременно с внесением данных в систему, в территориальное подразделение ГИТ по месту нахождения организации необходимо направить следующий пакет документов:
- Декларация соответствия условий труда нормативным требованиям (в 2 экземплярах).
- Заверенная работодателем копия заключения эксперта по результатам СОУТ.
- Заверенная работодателем копия титульного листа отчета о проведении СОУТ.
Подача декларации в контролирующий орган обязательна в случаях, если по итогам спецоценки:
- На рабочих местах не были выявлены вредные и/или опасные производственные факторы.
- Условиям труда был присвоен класс оптимальный или допустимый.
Работодатель вправе выбрать наиболее удобный формат взаимодействия с инспекцией:
· Личный визит уполномоченного представителя.
· Отправка по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Электронный документооборот через официальный сайт Роструда (при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи).